Poradnik dla wynajmującego

Jak sprawdzić najemcę w KRD i BIG

Biura informacji gospodarczej (KRD, BIG InfoMonitor, ERIF) zbierają informacje o niezapłaconych długach, także wobec firm telekomunikacyjnych czy wynajmujących. Sprawdzenie konsumenta wymaga jednak jego zgody.

Dwa sposoby sprawdzenia

  • najemca sam pobiera raport o sobie (w każdym biurze można sprawdzić siebie) i przekazuje go wynajmującemu
  • wynajmujący, który ma konto w biurze, sprawdza najemcę na podstawie jego pisemnego upoważnienia

W praktyce prostszy jest pierwszy sposób: raport o sobie najemca pobiera online w kilka minut.

Kiedy można wpisać najemcę do rejestru dłużników

Wynajmujący może zgłosić zaległość do biura informacji gospodarczej, jeśli spełni warunki ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczych, m.in. minimalną kwotę długu, odpowiedni czas od terminu płatności i wcześniejsze wezwanie do zapłaty z uprzedzeniem o wpisie. Dokładne warunki zależą od tego, czy dłużnik jest konsumentem.

Sprawdź najemcę w kilka minut

Najemca przesyła historię rachunku przez link, Ty dostajesz ocenę 0–100 z porównaniem dokumentów. Bez kont, 184,50 zł.

Zweryfikuj najemcę

Jak przygotować się na wypadek długu

  • w umowie najmu wpisz dane potrzebne do identyfikacji dłużnika (imię, nazwisko, PESEL, adres)
  • dokumentuj wezwania do zapłaty: wysyłaj je listem poleconym lub e-mailem z potwierdzeniem
  • zachowuj historię wpłat czynszu i korespondencję
  • sprawdź warunki wpisu w wybranym biurze informacji gospodarczej przed wysłaniem wezwania

Co jeszcze sprawdzić publicznie

Bez zgody najemcy możesz zajrzeć do Krajowego Rejestru Zadłużonych prowadzonego przez Ministra Sprawiedliwości. Znajdziesz tam m.in. osoby, wobec których egzekucja okazała się bezskuteczna, oraz upadłości konsumenckie.

Najczęstsze pytania

Czy KRD i BIK to to samo?

Nie. BIK zbiera dane o kredytach z banków, a KRD i BIG InfoMonitor o zaległościach wobec różnych firm i osób, np. operatorów, dostawców energii czy wynajmujących.

Czy brak wpisu w KRD oznacza, że najemca nie ma długów?

Nie zawsze; do rejestru trafiają tylko zgłoszone długi. Dlatego warto połączyć raporty z historią rachunku.

Ile kosztuje wpis dłużnika do KRD?

Zależy od biura i pakietu; sprawdź aktualny cennik na stronie biura.

Poradnik ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stan na październik 2026 r.